Почему соревнования до сих пор проводят в Excel — и что это ломает

Это про ожидание, непонимание и боль, когда хорошо подготовленные соревнования превращаются в локальный междусобойчик. Но, если честно, тут всё довольно просто.

Excel — это штука, которую понимают вообще все. Её в школе изучают: открываешь таблицу, вбиваешь цифры — и вроде как всё работает. Никакой магии. И самое главное — он везде. Бесплатно, потому что есть Яндекс-таблицы, Google-таблицы, работает на телефоне, на ноутбуке — где угодно. Не нужно ничего покупать, не нужно никого учить. Поэтому его и используют.

Вам не нужно внедрять систему — вам нужно просто найти «ту самую таблицу для подсчета». И вот тут начинается своя история. Эти таблицы передаются почти как реликвия: от судьи к судье, от федерации к федерации. Кто-то когда-то сделал — и теперь все этим пользуются. Никто особо не лезет внутрь. Главное, чтобы таблица считала.

А теперь вопрос — она действительно считает как надо?

Если у вас секундомер — да, без вопросов, время есть время. Отсортировали его и получили призовые места. Но как только начинается более сложное судейство — несколько судей, отбрасывание крайних оценок, средние, штрафы — всё начинает упрощаться. Не потому что так задумано, а потому что «в Excel это делать сложно». И в какой-то момент вы ловите себя на мысли, что не инструмент подгоняется под правила, а правила подгоняются под инструмент. Вроде всё работает, места распределяются, все пожали руки — но это уже не совсем тот спорт, который должен быть.

Теперь давайте посмотрим, как это выглядит вживую.

Стоит судья, смотрит выступление, записывает оценку — чаще всего на бумагу, иногда в заметки в телефоне. Эти данные пока вообще нигде не существуют, кроме его записи. Дальше он не может передать эти оценки сразу, выступают спортсмены, процесс продолжается. Он ждёт. Закончился этап — он отдаёт оценки секретарю. Секретарь сидит и начинает всё эти оценки от всех судей вручную вбивать в Excel.

И вот в этот момент становится понятно, сколько там всего может пойти не так. Цифру не так прочитал, строку перепутал, просто устал. Наконец оценки занесли и Excel посчитал. И вот теперь спортсмен может узнать результат. Не в моменте, а спустя время.

И это, по-хорошему, ломает вообще весь накал соревнования.

Потому что вы выходите на следующую попытку и не понимаете, где вы находитесь. Хорошо проехали или нет, выше вы соперников или ниже, нужно вам сейчас рисковать или ехать спокойно. А ведь стратегия — это половина результата. Иногда нужно сначала получить свою стабильную оценку, а потом идти на риск. Иногда наоборот. Но когда у вас нет обратной связи, это превращается в угадывание.

И дальше происходит то, что все видели. К судьям начинают подходить, задавать вопросы, пытаться узнать оценки. Хотя все понимают, что так быть не должно. Но если система молчит — люди начинают разговаривать. Судья, который должен оценивать, отвлекается. Секретарь, который должен вести учёт, сидит и механически переносит данные. Организатор бегает между ними и пытается держать всё под контролем. Чем больше ручного труда — тем больше человеческого фактора, а значит, больше ошибок и больше хаоса.

Если посмотреть на это глазами зрителя, картина становится ещё проще. Перед вами выступают спортсмены, но вы не понимаете, что происходит. Кто сейчас лидер, кто догоняет, кто только что сделал лучший проезд — этого не видно. Нет цифр, нет динамики, нет истории. В какой-то момент становится скучно, потому что вы не видите борьбы, вы видите просто выступления.

Со спонсорами ситуация похожая. Когда им показывают Excel, это выглядит как внутренний файл, а не как событие. Непонятно, какая была вовлечённость, сколько людей следили за соревнованием, что вообще происходило. Со стороны это выглядит как локальный междусобойчик, даже если внутри всё было организовано серьёзно.

И здесь важно понимать: Excel не плохой инструмент. Он просто не про это. Он про таблицы, про хранение, про расчёты. А соревнование — это про процесс, про момент, про «здесь и сейчас». И когда между действием и результатом появляется пауза, теряется самое главное — динамика.

Как только этот разрыв исчезает, меняется вообще всё.

Судья поставил оценку — она сразу попадает в систему. Главный судья подтвердил — и она тут же становится видна. Без переписывания, без ожидания. Такую оценку можно увидеть на табло или на телефоне. Спортсмен понимает, где он находится, и начинает играть в стратегию, а не угадывать. Зритель начинает следить, потому что появляется борьба. Организатор перестаёт тушить пожары и начинает управлять процессом.

И внезапно соревнование начинает ощущаться как соревнование.

Ирония в том, что Excel держится не потому, что он лучший инструмент, а потому что он привычный. Он удобный на старте, понятный, доступный. Но как только вы один раз проводите соревнование без этой паузы между действием и результатом — возвращаться обратно уже не хочется.

Фото: Федерация серфинга Санкт-Петербурга